Ø E-Fatura
Kâğıt faturanın karşılığı bilgileri içeren, uluslararası bir formatta
(UBL) standart hale getirilmiş, değiştirilemez bir şekilde mühürlenmiş, kâğıt
fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip elektronik belgedir.
E-Fatura ile faturalarınızı elektronik ortamda güvenli olarak gönderip,
alabilir, faturalarınızı 10 yıl boyunca yasal geçerli ve yedeklemeli
saklayabilir ve online olarak görüntüleyebilirsiniz. E-Fatura sistemi ile
kâğıt, baskı, kargo ve tüm operasyonel masraflarınızı minimum seviyeye
indirebilirsiniz.
Mükellefler E-Arşiv Fatura Uygulamasını, kendi bilgi işlem sistemi veya
Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan izin almış özel entegratör bilgi işlem sistemi
üzerinden olmak üzere iki yöntemle kullanabilirler.
Ø E-FATURA İLE
E-ARŞİV FATURA ARASINDAKİ FARK NEDİR?
· E-Fatura sadece
E-Faturaya geçmiş mükelleflere gönderilir.
· E-Arşiv Fatura,
E-Fatura geçmeyen tüm kurumlara ve bireylere gönderilir.
· E-Fatura GİB
üzerinden muhatabına E-Fatura kapalı devre sistem üzerinden ulaştırılır,
Gönderici ve alıcı bu sistem üzerinden kullanıcılarıyla işlem yapabilirler,
dolayısıyla GİB anında haberdar olur, iptal edilemez, ancak muhatap ret ya da
iade yapabilir.
· E-Arşiv Fatura
muhatabına mail ya da SMS ile ulaştırılır, GİB’e bir sonraki gün saat 24:00' de
kadar raporlanır.
Ø KİMLER E-FATURA VE
E-ARŞİV FATURA UYGULAMASINA GEÇEBİLİR?
Herhangi bir ciro ya da fatura miktar sınırlaması olmaksızın isteyen
firma dilediği zaman E-Faturaya geçebilir. İki tür E-Fatura kullanıcısı vardır;
Birinci tür kullanıcılar zorunluluk kapsamında E-Faturaya geçiş yapan
kullanıcılar. Eğer siz de devlet tarafından açıklanan yıllık ciro limitini
aştıysanız, zorunlu E-Fatura mükellefi olursunuz ve takip eden sene başı
itibariyle E-Faturaya geçişinizi tamamlamanız gerekmektedir.
İkinci tür ise gönüllü E-Fatura kullanıcısıdır. Özellikle E-Ticaret
yapan, kargo ile fatura gönderen, yeni iş kurup fatura ve kâğıt masrafından
tasarruf etmek isteyen, arşivleme, operasyonel iş gücünü azaltmak isteyen ve
profesyonellik kazanmak isteyen işletmeler sağladığı avantajlardan dolayı
E-Faturayı tercih eden tüm firmalar E-Faturaya geçiş yapabilir.
Ø E-FATURA
AVANTAJLARI
Maliyetlerinizi minimalize eder
E-Fatura ve E-Arşiv Fatura ile kâğıt, baskı, kargo, arşivleme gibi
zaman ve para maliyetleriniz E-Fatura çözümü ile minimum seviyelere
düşürürsünüz.
Operasyonunuz hızlanır ve verimliliği artar
E-Fatura ve E-Arşiv Fatura ile çalışanlarınızın operasyonel iş gücünü
ortadan kaldırarak daha verimli alanlarda faaliyet göstermesine olanak tanırsınız.
Anında ve güvenilir fatura akışı sağlanır
Faturalarınız, kullandığınız ERP ve muhasebe programları içinden ve bulut
sistemleri üzerinden anında muhataplarına ulaşır. Gönderdiğiniz ve aldığınız
faturaların %100 gerçek olduğundan emin olursunuz.
Yasa geçerli güvenli saklama ve online erişim olanağı verir.
Faturalarınız, bulut sistemlerinde 10 yıl boyunca 4 yedeklemeli ve 3DS
şifreleme teknolojisiyle en güvenli şekilde saklanır. Faturalarınıza
dilediğiniz an online erişebilir, tek tek ya da toplu olarak tekrar gönderme,
görüntüleme ve pdf / baskı alma gibi işlemleri yapabilirsiniz.
Doğaya destek verir.
Her yıl uğruna milyonlarca ağaç kesilen kâğıtlar yerine elektronik
ortama taşınan faturaların bu çözümü, doğanın korunması adına da büyük katkıda
bulunmuş olursunuz.
İşinize imaj katar ve kurumsallaştırır.
E-Fatura’ya geçme olgusu, tüm müşterileriniz ve iş ortaklarınızda
nezdinde; teknolojiyi kullanan, modern yönetilen, şeffaf ve kanunlara uygun iş
yapan sağlam güvenilir firma imajınızı pekiştirecektir.
Hızlı mutabakat ve nakit akışı, elektronik iç ve dış denetim İçin uygun altyapı, hızlı uyuşmazlık çözümü ve uluslararası standartlara uyum gibi daha sayısız faydalara kavuşursunuz.
E-Arşiv Fatura
Firmaların E-Faturaya geçmemiş kurumsal ve bireysel müşterilerinin
bildirdikleri herhangi bir mail adresine ya da SMS numarasına PDF formatında
gönderilen ve 10 yıl boyunca elektronik ortamda online erişime açık saklanan
dijital fatura tipidir.
Mükellefler E-Arşiv Fatura uygulamasını, kendi bilgi işlem sistemi veya
Başkanlıktan izin almış özel entegratör bilgi işlem sistemi üzerinden olmak
üzere iki yöntemle kullanabilirler.
E-Fatura mükellefleri ile E-Arşiv Fatura mükellefleri birebir aynıdır.
E-FATURA İLE E-ARŞİV FATURA ARASINDAKİ FARK NEDİR?
E-Fatura sadece E-Faturaya geçmiş mükelleflere gönderilir.
E-Arşiv Fatura, E-Fatura geçmeyen tüm kurumlara ve bireylere
gönderilir.
E-Fatura GİB üzerinden muhatabına E-Fatura kapalı devre sistem
üzerinden ulaştırılır, gönderici ve alıcı bu sistem üzerinden kullanıcılarıyla
işlem yapabilirler, dolayısıyla GİB anında haberdar olur, iptal edilemez, ancak
muhatap ret ya da iade yapabilir.
E-Arşiv Fatura muhatabına mail ya da SMS ile ulaştırılır, GİB’e bir
sonraki gün saat 24:00'de kadar raporlanır.
KİMLER E-ARŞİV FATURA UYGULAMASINA GEÇEBİLİR?
Herhangi bir ciro ya da fatura miktar sınırlaması olmaksızın isteyen
firma dilediği zaman E-Arşiv Faturaya geçebilir. İki tür E-Arşiv Fatura
kullanıcısı vardır;
Birinci tür kullanıcılar zorunluluk kapsamında E-Arşiv Faturaya geçiş
yapan kullanıcılar. Eğer siz de devlet tarafından açıklanan yıllık ciro
limitini aştıysanız, zorunlu E-Fatura mükellefi olursunuz ve takip eden sene
başı itibariyle E-Faturaya geçişinizi tamamlamanız gerekmektedir.
İkinci tür ise gönüllü E-Fatura kullanıcısıdır. Özellikle e-ticaret
yapan, kargo ile fatura gönderen, yeni iş kurup fatura ve kâğıt masrafından
tasarruf etmek isteyen, arşivleme, operasyonel iş gücünü azaltmak isteyen ve
profesyonellik kazanmak isteyen işletmeler sağladığı avantajlardan dolayı
E-Arşiv Faturayı tercih eden tüm firmalar E-Arşiv Faturaya geçiş yapabilir.
E-ARŞİV FATURA AVANTAJLARI
MALİYETLERİNİZİ MİNİMİZE EDER
EDM E-Fatura ve E-Arşiv Fatura ile kâğıt, baskı, kargo, arşivleme gibi
zaman ve para maliyetleriniz E-Fatura çözümü ile minimum seviyelere
düşürürsünüz.
OPERASYONUNUZ HIZLANIR VE VERİMLİLİĞİ ARTAR
EDM E-Fatura ve E-Arşiv Fatura ile çalışanlarınızın operasyonel iş
gücünü ortadan kaldırarak daha verimli alanlarda faaliyet göstermesine olanak
tanırsınız.
ANINDA VE GÜVENİLİR FATURA AKIŞI SAĞLAR
Faturalarınız, kullandığınız ERP ve muhasebe programları içinden ve EDM
sistemleri üzerinden anında muhataplarına ulaşır. Gönderdiğiniz ve aldığınız
faturaların %100 gerçek olduğundan emin olursunuz.
YASAL GEÇERLİ / GÜVENLİ SAKLAMA VE ONLİNE ERİŞİM OLANAĞI VERİR
Faturalarınız, EDM sistemlerinde 10 yıl boyunca 4 yedeklemeli ve 3DS
şifreleme teknolojisiyle en güvenli şekilde saklanır. Faturalarınıza
dilediğiniz an online erişebilir, tek tek ya da toplu olarak tekrar gönderme,
görüntüleme ve pdf / baskı alma gibi işlemleri yapabilirsiniz.
DOĞAYA DESTEK VERİR
Her yıl uğruna milyonlarca ağaç kesilen kâğıtlar yerine elektronik
ortama taşınan faturaların bu çözümü, doğanın korunması adına da büyük katkıda
bulunmuş olursunuz.
İMAJINIZI YÜKSELTİR
E-Fatura ve E-Arşiv Faturaya geçme olgusu, tüm müşterileriniz ve iş ortaklarınızda
nezdinde; teknolojiyi kullanan, modern yönetilen, şeffaf ve kanunlara uygun iş
yapan sağlam güvenilir firma imajınızı pekiştirecektir.
Hızlı mutabakat ve nakit akışı, elektronik iç ve dış denetim için uygun
altyapı, hızlı uyuşmazlık çözümü ve uluslararası standartlara uyum gibi daha
sayısız faydalara kavuşursunuz.